reunion mensuelle 18 septembre 2013

Réunion mensuelle du 18 septembre 2013

Début de séance : 19h00

Membres présents : Laurent, Francis, Karine, François, Isabelle, Thomas, Maud, Claude, Léon,
Membres excusés : Sammuel-Guy,
Membres absents : les autres

BILAN BOURSE

1°) Participants / partenaires
Eheim, Dennerle, JBL, Juwel, Prodibio,
Intervet, Océarium du Croisic, Bioparc Doué la Fontaine, Planette Sauvage, LaserPrice Saint Herblain, Zoo de la Boissière du Doré, Le 7ème continent, Défi nature, Terra Botanica, Parc de loisir de l’étang de Brissac.

2°) Vente restauration
Viennoiserie et gateaux : 20 pains chocolat
9 croissants
8 parts de gâteau
20 x 2 crêpes

Sandwichs : 4 rillettes
10 jambon
O fromage
14 saucisses
Soit 12 baguettes

Boissons 51 café
0 thé
14 coca
7 orangina
6 oasis orange
7 oasis tropical
8 perrier
2 eau

3°) Remerciements et bilan activité bourse
Laurent remercie les membres et non-membre pour leur participation pour le bon déroulement de la bourse. Il déplore le peu de participation, que se soit les vendeurs, au nombre de 12 pour 26 bacs dont 2 d’eau de mer ou les acheteurs venus en nombre dés l’ouverture mais malheureusement cela ne s’est pas poursuivi dans l’après midi.

Le compresseur est HS ! Il faut penser à remplacer la pièce qui a grillé avant la prochaine bourse.
Pour la partie restauration, il faudra que les membres fassent plus de gâteaux et crêpes.

4°) Bilan financier

Buvette : -15.97 €
Tombola : 203.00 €
Caisse : 92.05 €
Global : 304.08 €

(détail à la demande)

5°) divers
Groupe : lot ok
Pub il faut que se soit un groupe différent que pour lots
Renseignement prit, la publicité dans les services IRIGO sont payant. Il faudra penser à contacter Angers TV et la presse locale.

6°) Tour de table
Claude : à l’impression de n’avoir rien fait ! Et demande que l’on médite sur : Isa en fait trop !!!

Matériel : IL faut penser à une nouvel installation pour le tuyau à air, qu’il soit plus éloigné du passage des visiteurs.

Saucisses : prévoir un mini-four pour garder au chaud les saucisses.

FFA éditerai un livre sur la législation des bourses ! à voir et commander si nécessaire

Bourse 2014/2015 Mr ADER réserve 10 bacs il viendrait avec 3 autres vendeurs

Thomas et Karine ont eu RDV avec Lucie REY (service des bâtiments) pour savoir :
- s’il existe des locaux disponible non
- occuper 1 chambre pour les bacs de bourse Non car d’autres associations vont arrivés sur site.
- proposition de la mise en place d’un bac ou batterie (volume équivalent) réponse dans 8 jours
-Au chabada « LA cité » 1 bureau gère sur place les associations humanitaire avec bureau et association plus « art » pour toute demande s’adresser à l’accueil
- chauffage Sont pas au courant (voir MR POUSSET Thierry 41 05 43 55)

Fin de séance 21 h 30