reunion mensuelle 30 mars 2012

Réunion mensuelle du 30 mars 2012

Début de séance : 21h15
Membres présents : Karine Le Goff, Laurent Deshaies, Thomas Boulais, Manu Grente, Léon Rethiers, Francis, Isa Lemaitre, Valérie Comtois, Ergys
Membres excusés : François Liger, Agnès, Claude, Guillaume Manceau, Jean Marie, Mickael, Xavier, Gérard, Polo
Membres absents : les autres

1. Cotisations
Karine reçoit les cotisations des membres présents qui n’avaient pas payés.
2. Date de bourse (rappel)
La bourse aura lieu le dimanche 23 septembre 2012. La mise en place se fera le samedi 22 septembre 2012.
Pour le moment, seront présent le samedi : Val, Francis, Manu, Thomas (l’après midi), Laurent, Karine et Ergys
Le dimanche, seront présents : Isa, Val, Francis, Léon, Manu, Thomas, Laurent, Karine, Ergys.
Dans les deux cas, le rendez vous aura lieu à 7h30 à l’association.
3. Publicités pour la bourse
Valérie s’occupera de faire la publicité de la bourse en contactant les radios, la presse papier, les mairies environnantes, Atoll, les magazines d’aquariophilie et en mettant des annonces sur internet.
4. Affiche
Karine s’occupera de la création de la nouvelle affiche.
Il faudra contacter François 2le, Guillaume et François Liger pour savoir si ils peuvent faire des affiches (format A3, A4 et flyers). Karine, Francis et Thomas peuvent en faire quelques unes.
5. Jardinerie
Valérie fera une approche par mail des jardineries de la région afin d’obtenir des lots. Francis se chargera de contacter les jardineries de la Sarthe.
6. Fournisseurs
Karine se chargera de contacter les fournisseurs comme JBL, Aquamag, Eheim, Sera, Juwel, Denerde, Rena, Tetra, Arcadia, Friskies, Tunz
Valérie prendra contact avec les supermarchés et magasins divers (Noz, coup sur coup, gifi, foire fouille, etc …).
Ergys, s’il a le temps, s’occupera de contacter les grandes entreprises comme Cointreau, Giffrard, Scania. Isa contactera les sociétés comme tupperware, stanhome, avon, charlott’lingerie.
7. Tombola
Karine s’occupera de contacter les parcs d’attractions, zoo, aquariums
8. Lots déjà obtenus
Karine et Laurent ont déjà obtenus par le biais de la banque des casquettes, tee shirt, porte clefs, lampe torche, trousse de premier secours, poncho, sac beace, sachet de bouffe pour poisson, jeu de carte.
9. Gros lots
Sont proposés comme gros lots : un nano cube, un weekend hôtel / entrée dans un aquarium ou un bon d’achat voyage carrefour. Il faudra aussi démarcher Maxi zoo à l’Atoll.
10. Vendeurs/exposants
Karine se charge de contacter les vendeurs venus à la dernière bourse. Elle fera un courrier mail ainsi que les fiches d’inscriptions.
11. Vente de nourriture
Est-ce intéressant de vendre de la nourriture à poisson sur place. Aucune décision n’a été prise lors de la réunion. De plus, si nous vendons de la nourriture, sous quelle forme ?
Plusieurs possibilités s’offrent à nous : paillettes, surgelés, granules.
12. Buvette
Le courrier pour la buvette à la préfecture sera fait par Karine. Il sera vendu du coca, orangina, oasis, schweppes, thé et café.
Il faudra donc penser à acheter du sucre, des tasses, gobelets, cuillère. Nous maintenons la vente de sandwich. 4 sortes seront prévues, Chipolata, merguez, jambon et rillette.
Pour la commande de pain, chocolatine et croissant, Isa et Léon se chargeront de démarcher quelques boulangeries afin de faire des devis.
13. Sorties prévues
Une sortie est prévue chez Sam le 28 avril 2012.

Prochaine réunion le 27 avril 2012 à 20h30

Fin de séance : 22h45