reunion mensuelle 29 aout 2013

Réunion mensuelle du 29 aout 2013

Début de séance : 21h00

Membres présents : Karine Le Goff, Laurent Deshaies, François Liger, Isabelle Lemaitre, Thomas Boullay, Xavier Huchet, Léon Rethiers, Maud Tessier, Raphaëlle Récapé, Francis Bannier, Claude Chauviré.
Membres excusés : François 2le, Mickaël Anjars, Emmanuel Grente, Samuel-Guy Cordier
Membres absents : les autres

DERNIERES MISES AU POINT AVANT LA BOURSE DU 14 ET 15 SEPTEMBRE 2013

1°) Réservation de la salle
La salle du Doyenné a bien été réservée pour le 14/09 par François De Leeuw pour l’AQUASEMA, la confirmation du 15/09 est en cours avec l’envoie de l’assurance et du chèque.

2°) Réparation des bacs
A ce jour
- 28 bacs ont été vus et éventuellement réparés ou renforcés.
- 4 sont en cours de réparation
- 12 restent à faire
Un premier groupe se réunira mercredi 04/09 : Laurent, thomas, Francis
Second groupe le vendredi 06/06 : Claude, Léon, Raphaëlle.

3°) Publicité :
Annonces mises sur site : Aqua49, Aqua44, Aqua53, Aqua72, Aquarium à la maison n° 98 et 99, site de l’AFC + revue, Francis fait le nécessaire sur «le bon coin – annonces événement »
Pas de réponse d’Angers TV, affiche dans les boulangeries et bureau de tabac, bar…
Flyers : impression par chaque membre. Distribution des flyer sur le vide grenier de Bouchemaine.

4°) Lots
Un point sur les lots reçus sera fait au club avec Isabelle et Francis. Reste à recevoir Terrabotanica.
Prendre contact avec Laurent Morillon pour lot Zolux.

5°) Exposants
Mrs LEPINE, Michel, Jarsin, Quentin d’Aquaflor, Guy, Franck Ader, Francis. Actuellement 16 bacs en eau douce.
Pas de nouvelle pour les vendeurs eau de mer.

Si il n’y a pas plus de bac de réservé au 08/09 ma bourse sera annulée. Et peut être repoussée en avril 2014.




6°) Restauration
Sandwich : rillette, jambon, saucisses
Boissons chaudes : café et thé
Boisson froide : coca, orangina, perrier, eau plate, oasis,
Commander : 35 baguettes, 20 pains au chocolat et 20 croissants.
Membres asso : confection de gateaux et crepes

7°) Déroulement du Week end
Samedi une équipe sera au club pour le chargement et une autre à la salle pour la mise en place des table et la mise en place globale.

Dimanche :
Maud et Raphaëlle : « Ecailles » remise des lots
Karine et Karine : en caisse
Claude et Isabelle : restauration
Laurent et tous les autres s’occupent du bon déroulement de la manifestation.

Fin de séance 11 h