ago 15 fevrier 2013

Procès Verbal
Assemblée Générale Ordinaire
Du 15 Février 2013


Membres Présents : Mickael ANJARD, Francis BANNIER, Claude CHAUVIRE, Laurent DESHAIES, Xavier HUCHET, Karine LE GOFF, Isabelle LEMAITRE, François LIGER, Raphaëlle RACAPE, Léon RETHIER, Maud TESSIER.

Membres Excusés  Thomas BOULLAIS, Valérie COMTOIS, Ergys PORECI.

Membres Absents : Samuel-Guy CORDIER, Guillaume MANCEAU, Jacques MENGOZZI, Laurent MORILLON.

Début de la séance : 20h30


Tous les adhérents présents émargent la feuille de présence et mettent à jour, si nécessaire, leurs coordonnées (postal, mail et téléphonique).


1°) RAPPORT MORAL 2012

M. DESHAIES Laurent, Président, remercie les membres d’être présents pour cette Assemblée Générale Ordinaire.
Il rappelle le déménagement du début d’année 2012 qui a fait que, le nombre de nouvelles adhésions pour l’année est en baisse, par rapport aux années précédentes.
Il déplore le manque de présence des membres lors des permanences du mercredi soir dans les nouveaux locaux.
Il nous signale avoir fait la demande, auprès des services adéquates de la mairie, d’autorisation de stockage des bacs dans une des chambres de la maison (salles de réunions) afin d’éviter d’autre détérioration du matériel, mais également la possibilité de maintenir une batterie en eau dans la salle de réunion.
L’entretien du bac d’ l’hôtel des plantes a été fait environ 5 fois par plusieurs membres du club.
La bourse du club de septembre 2012 a eu une très bonne participation de la part des membres de l’association mais aussi de bénévoles extérieurs. Le choix de poissons et le rapport financier est légèrement inférieur à celle de 2010.
Lors de l’année 2012, les membres de l’association ont été à même des faire les sorties suivantes :
- Montreuil Bellay chez Samuel-Guy afin d’admiré sont bac récifal de 2 100 L
- Visite du Club de Cholet
- Bourses du Mans et Bouguenais
- Congrès AFC à Nancy
Le club a organisé 2 barbecue un en mai et l’autre en juin, ainsi qu’un repas d’hiver.

2°) RAPPORT FINANCIER 2012

Mme LE GOFF Karine, Trésorière, nous annonce que le club s’en sort bien ! Le bilan est positif pour la fin de l’année 2012 puisque les sommes détenues par le club se montent à 3 028.82 €uros au 31 décembre.
Cependant elle nous apprend que le loyer des locaux que nous occupons pour le stockage du matériel va augmenter. Toutefois la décision a été prise que la cotisation 2013 diminue par rapport à 2012 car nous ne pouvons plus proposer autant d’activité qu’avant au club (plus de bacs, plus de salle de découpe du verre etc…)

RECETTES DEPENSES

Total  4 088.00  3 077.48

M. LIGER François collecte les cotisations 2013 accompagné de la fiche d’inscription.

3°) BOURSE 2013

Les membres du bureau demandent aux membres présents s’ils sont prêts à organiser une bourse annuelle. C’est un oui à l’unanimité.
La bourse 2013 aura donc lieu le 15 septembre 2013 avec mise en place le 14 septembre 2013 à la salle du Doyenné comme les années passées.
Pour le bon fonctionnement de la mise en place de cette bourse différents groupes sont mis en place pour la préparation avant et pendant la bourse.
AVANT
Un groupe PARTENAIRE/PUB : Francis, Maud, Xavier.
M AQUARIUM est d’accord pour être partenaire, Animalis aussi mais nous ne savons pas encore sous quelle forme (bon d’achat ou lot)
Un groupe PREPARATION BACS : avec entre autre la réparation des joints des bacs et vérification du matériel : Léon, Claude et Raphaëlle.
Il faudra prévoir des devis (avec Laurent) pour le silicone et les baguettes/cornières alu….
Un groupe CUISINE : Claude, Isabelle
Prévoir commande baguettes, pain au chocolat et croissant.
PENDANT
Responsable cuisine : Claude et Isabelle
Responsable caisse : Karine et Karine
Tombola : Raphaëlle et Maud
Les réunions de préparation de la bourse auront lieu les :
23 mars, 26 avril, 31 mai, 28 juin et 30 aout la présence de tous les membres est requis.
Afin de structuré le tout il y aura au moins 2 réunion de bureau les08 mars et 26 avril.
Il sera demandé à Valérie de nous transmettre la liste des radios, journaux, service de mairie etc …  à contacter

4°) SOIREE BRICOLAGE

Un planning sera mis en place courant mars 2013.

5°) ELECTION DU BUREAU

Valérie donne sa démission du bureau et club.
Thomas se présente, il est accepté à l’unanimité.



6) AGORA

La date n’est pas arrêtée à ce jour. Mais les membres sont partants pour y participer avec une nouvelle présentation de bac. Nous n’y mettrons pas le 600 L mais plutôt des petits bacs.

7°) POINTS DIVERS

Forum internet les 4A : il est demandé de faire une rubrique pour les bourses en France afin que celles-ci y soient précisées.
Gazette : Francis et Thomas se propose pour reprendre la parution de la gazette sous un nouveau format.
BILAN 2012 PAR ADHERENT :
Il y a un manque de bac de présentation pour attirer de nouveaux adhérents.
Manque de présence le mercredi soir pendant la permanence, très certainement du au manque de « confort » et de bacs,
Manque de nouveaux adhérents.
Proposer de refaire des collages de bacs ou autre animation pour « attiré » de nouveaux membres.
Manque de dynamisme des adhérents bien qu’il y ait une nette amélioration par rapport à 2011.
Il serait bon que tout le monde s’investisse plus dans la vie du club entre autre lors des visites de club, bourse ou bac de particulier….
T-shirt : François L nous propose 2 sortent d’impression : Flocage ou sérigraphie. La sérigraphie est choisie à l’unanimité.
François redemande donc des devis.

Fin de réunion à 23h30