Compte rendu de la réunion des 4 A
Vendredi 26 novembre 2010 - 20h30
Début de séance : 21h00
Membres présents : Isabelle Lemaitre, Valérie Comtois, Laurent Deshaies, Karine LeGoff, François Liger, Thomas Boullais, Gwendal Allain, Jacques Mengozzi, François Deleeuw,
Membres absents mais excusés : Agnès Mesnil, Xavier Huchet, Cyril Génété, John Lambrun
Membres absents et non excusés : Ergys Poreci, Guillaume Galupeau, Sébastien Geslin, Anthony Juret, Emeric Lambrun, David Le Meme, Dominique Mourin, Claude Chavire
Point 1 : Repas du début d’année, date, salle, menu
La date reste à définir en fonction de la salle que la mairie pourra mettre à notre disposition. Cependant, 3 dates sont prédéfinies : Les 21 janvier, 28 janvier ou 4 février 2011.
François Deleeuw va voir avec la mairie afin d’avoir une salle, et, ensuite il appellera Claude Chauvire afin de voir avec lui ses disponibilités ainsi que la composition du menu de la soirée.
Point 2 : Présentation d’une maquette sur l’organisation de la bourse par Guillaume Galupeau
Guillaume Galupeau étant absent à la réunion, il n’a donc pas été fait de présentation de son initiative.
Point 3 : Date de réparation des 1000 litres
La date sera à redéfinir ultérieurement car la salle du haut (stockage du matériel) est toujours en travaux. François Deleeuw doit contacter la mairie afin d’avoir une date approximative de fin des travaux.
Point 4 : Date pour le nettoyage de la salle du haut
Cf point 3
Point 5 : Vote pour la création d’un groupe facebook
Suite à un vote de l’assemblée, il a été jugé inutile la création d’un groupe sur facebook. Le refus s’explique par une multiplication des informations résultant sur une probable perte d’information à la longue. Le site internet et le forum suffisent à la communication de l’association.
Point 6 : Proposition d’une soirée information
La soirée informatique sera à revoir, les personnes concernées par ce point devant trouver une date adéquate commune.
Point 7 : Divers
• François Liger propose qu’à chaque fin de réunions soit fêter les anniversaires du mois.
• Suite à la lecture du mail d’Agnès Mesnil (ci-joint au compte rendu), il est décidé que Valérie prendra contact avec David Le Meme par le biais du forum. Suite à ce contact, Valérie fera une réponse à Agnès, par mail, qui sera validée par Laurent Deshaies avant envoi.
• Il sera proposé à Agnès, moins disponible pour le club, de ne plus faire partie de la team gazette.
• Valérie va envoyer un mail aux membres de l’association afin de leur rappeler que le club a en charge un aquarium à l’hôtel des plantes et qu’il nous faut des volontaires pour le nettoyage de ce bac. Sans volontaire, nous serons dans l’obligation d’abandonner le nettoyage (qui sera une perte de revenu pour le club). Il sera également préciser que le club a aussi besoin de volontaires pour le nourrissage des poissons. Les membres du bureau souhaitent en particulier une motivation des personnes ayant un bac et des poissons au local de l’association.
• François Liger déplore le peu de membres présents à la réunion ainsi que les mercredis soir.
• Karine LeGoff fait remarquer que le placo se décolle dans le local du bas mais qu’avec les aquariums il est impossible de faire intervenir quelqu’un pour une réparation.
Fin de séance : 22h00