REUNION DU 08 OCTOBRE 2010
Membres présents : Karine, Laurent, Thomas, Clément LANDAIS, Maxime PRUNNOT-RABOIN, Gwendal ALAIN, Sébastien, Agnès, Cyril, Guillaume, Jacques, John, Isabelle, Ergys.
Membres excusés : Xavier, Valérie, François 2le
Début de séance : 9h00
Compte rendu de la bourse
1 – Remerciements,
Notre Président remercie tous les participants du weekend, pour le bon fonctionnement général.
2 - Bilan sur le montage/démontage, des améliorations ?
Dans le but de faire encore mieux, il serait bon de re-déterminer les horaires des membres de chaque groupe (buvette – tombolas)
Faire des groupes précis pour chaque « activité »
Pour le confort sonore, il faudrait passer les câbles du compresseur et de l’électricité par le haut de façon à pouvoir fermer la porte du fond du local.
Il faudra éventuellement penser à l’achat d’un enrouleur avec un câble plus souple, et revoir à l’avance l’implantation des bacs (tous non pas besoin de la même chaleur)
Penser au fléchage pour la buvette et éventuellement pour le parking.
Vente poisson du club : faire des équipes et penser à distribuer des flyers ou carte de présentation du club + affiche.
Un petit mot d’accueil à l’ouverture par le Président serait le bienvenu,
Faire un sens de passage pour la caisse,
Faire un test TV/DVD
Pour le verre offert préciser « kir ou café »,
Coté buvette prévoir une pré-cuisson des saucisses et merguez
Plus de pain au chocolat (20) et autant de croissant (10) prévoir au minimum autant de baguettes.
Que chaque groupe fasse bien attention aux caisses.
3 – Bilan financier : tombolas, buvette, poissons/coraux et bénéfices
On a eu chaud !!! Le solde du compte courant n’était pas au plus haut… Il y a eu 3 200 euros de chèque à encaisser et 2 391 euros de chèques émis….
Montant des ventes : Dépenses :
Tombolas : 211.00 Tombolas 170.10
Bar : 303.00 Bar 168.18
Pierres / sacs : 33.00 Sac 60.30
Bourse : 983.64 net Salle + ass. 85.00
Recettes 1 534.64 euros Total dépenses 420.58 euros
Bénéfice net 1 114.06 Euros
4 – Les retours des visiteurs/acheteurs/vendeurs
Un vendeur a eu des soucis de vol de crevettes.
Faire éventuellement un pré-questionnaire pour la satisfaction et amélioration à faire pour les vendeurs pour la prochaine bourse.
Nous avons aussi entendu à plusieurs reprises la déception des vendeurs/acheteurs que la bourse ne soit pas annuelle.
Hélas cela demande trop de travail pour l’organisation annuelle nous maintenons donc un rythme de tous les 2 ans.
5 – Envoyer les remerciements aux sponsors
Karine a envoyé courrier de remerciements aux sponsors. Reste à voir les radios avec Valérie.
Valérie est remerciée sur son très bon travail effectué pour la pub à la radio, journaux et panneaux d’affichage de la ville. De même que Sam (aqua49) pour le mail envoyé à tous les inscrits sur les forums aqua49, aqua33 etc…
Partenariat avec Maxizoo
Rencontre avec le nouveau directeur
Karine et Laurent ont rencontré le nouveau directeur de Maxizoo. Il maintien la remise de 10 % pour les membres de l’association. En cours de négociation : un chèque cadeau pour tout nouvel adhérent, à voir également pour leur faire de la pub sur le site.
Local du haut
Rangement et tri à prévoir : fixer une/des dates
Les travaux ne sont pas encore complètements terminés. Lorsque que cela sera fait, prévoir une journée complète (samedi) pour faire le tri et rangement ainsi que dépôt à la déchetterie de tout ce qui ne sert plus. La date sera communiquée dés que nous en serons plus.
Soirées bricolages :
1 – réfection des 1000 L
2 – rangement, voir même nouvel agencement
La réfection et le rangement ne pourront être faits que lorsque le local du haut sera lui-même ranger. Effectivement les bacs de la bourse sont toujours présents dans le local du bas et empêche tout nouvel aménagement et travaux.
Un tour de table est effectué pour la présentation de chacun afin de se présenter aux nouveaux membres et qu’eux même se présentent.
Fin de séance : 10h50
Sujet: compte rendu réunion du 08/10/10 
Dim 5 Déc 2010 - 17:15
