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 compte rendu AGE 05.03.2010

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ellyzza
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MessageSujet: compte rendu AGE 05.03.2010   Jeu 11 Mar 2010 - 21:56

Voici le compte rendu de l'A.G.E du 05 mars dernier.

Si vous avez des choses à ajouter ou modifier merci de me le faire savoir,

Bonne lecture.... (désolée je n'arrive pas à aligner les chiffres du rapport financier !)

Procès Verbal Assemblée Générale Extraordinaire
du 05 Mars 2010

Sont présents : Claude CHAUVIRE, Valérie COMTOIS, Laurent DESHAIES, Cyril GENETE, Xavier HUCHET, John LAMBRUN, Karine LE GOFF, Isabelle LEMAITRE, David LE MENE, Guillaume MANCEAU, Jacques MENGOZZI, Ergys PORECI, Léon RETHIERS.

Est excusée
: Agnès MESNIL

Sont absents
: Dominique BEAUMONT, David BERTRAND, Jean-François BEUNACHE, Olivier CHAUVIRE, Jeannick CLOUET, Vincent DUBOIS, Olivier DUPUIS, Guillaume GAULUPEAU, Sébastien GESLIN, Gareth GIRONDIN, Anthony JURET, Christian LECOQ, Lucie LE SOLLIEC, Julien PINEAU.

Début de séance 21 h 00

1 – Émargement de la liste des membres par les présents


Lors de l’émargement de la liste des membres présents, un tour de table est fait par Karine LE GOFF (trésorière) afin d’appeler la cotisation et les documents demandés sur la convocation.

2 – Rapport moral

Karine LE GOFF explique aux membres que la carte d’adhésion est à présenter au magasin Maxi-zoo pour une remise de 10 % sur les achats de matériel.

Karine LE GOFF explique aux membres que le président ainsi que la secrétaire, absents lors de cette réunion, sont démissionnaires.

Il est demandé à John LAMBRUN s’il souhaite rester dans le bureau. Celui-ci accepte mais à un poste complémentaire.

3 – Rapport financier

Karine LE GOFF, trésorière, nous détaille les finances 2009.

Il y a 24.5 adhérents en 2009 (pour rappel, en couple la 2nde personne paie ½ tarif)

CRÉDIT
Solde fin 2008................... 2112.41 euros

Cotisations 2009.................... 606.25 euros
Entretien Hôtel des Plantes...... 100.00 euros
Remboursement frais de compte... 5.70 euros
Frais de timbre........................ 31.00 euros

Total recette....................... 742.95 euros


DÉBIT

Loyer 2009............................. 582.92 euros
Frais tenu de compte................. 22.80 euros
Frais de compte........................ 12.40 euros
Nourriture poissons.................... 35.06 euros
Goutte à goutte........................ 31.60 euros
Repas de Noël......................... 241.32 euros
Divers..................................... 49.50 euros

Total dépenses..................... 975.60 euros


SOLDE FIN 2009.................. 1 879.76 euros


4- Élection pour le poste de Président


Suite à la démission du président,
Se présente pour le poste de président, Laurent DESHAIES, élu à l’unanimité
Pour le poste de vice-président se présente John LAMBRUN, élu à l’unanimité

5 – Élection pour le poste de Secrétaire

Suite à la démission de la secrétaire,
Se présentent Isabelle LEMAITRE et Valérie COMTOIS.
Elue à l’unanimité au poste de Secrétaire Isabelle LEMAITRE
Elue à l’unanimité au poste de Secrétaire adjointe Valérie COMTOIS

La trésorière Karine LE GOFF et François LIGER le trésorier adjoint gardent leur poste.

6 – Résolutions

Claude CHAUVIRE propose que le Président fasse une liste des tâches à faire afin de l’aider (à prévoir pour la prochaine réunion)

Faire une comparaison des prix de colle silicone (noire et blanche) pour les 1000 L en cours de rénovation.

Il serait bon de finir la fabrication du bac hexagonale (prévoir des dates pour soirées travaux)

Prévoir longtemps à l’avance une réunion pour une réorganisation du stand du forum agora qui aura lieu en 2011.


Prévoir un calendrier pour les réunions, les sorties (définir 1 ou 2 membres pour l’organisation) etc.….

7 – Questions diverses sur le club

Aucune question n’est posée

8 – Organisation pour la bourse 2010

Rappel de la date : 25 et 26 septembre 2010

25/09 mise en place de la salle
26/09 bourse

Karine LE GOFF fera le point avec
Agnès MESNIL pour les courriers de demande de lots auprès des fournisseurs.

Lots :
la banque nous a fourni une
cinquantaine de lots (crayon, casquettes….) grâce aux points que nous avons
cumulés.

Ergys PORECI nous propose des Tee-shirts,

Affiche : Karine LE GOFF refait l’affiche d’après celle utilisée en 2007 en modifiant l’emplacement de l’adresse du lieu de la bourse.

Seront présents à la bourse : des récifalistes provenant de bordeaux.

Le transport des bacs se fera par Jacques MENGOZZI, Ergys PORECI, Claude CHAUVIRE, Léon RETHIERS, Laurent DESHAIES à l’aide de leurs véhicules personnels et remorques, mais il faut voir si François DELEEUW peut avoir un camion.

Léon RETHIERS se propose pour la récupération de cartons pour la protection des bacs lors du transport.

La 1ère équipe se donne rendez vous à la salle, rue du Pré-pigeon pour le transport vers 07h30 le 25/09.

Une seconde équipe sera à la salle
du doyenné pour la mise en place des tables et la réception des bacs, l’heure
n’est pas connue à ce jour.

Un point sera fait ultérieurement pour le matériel (bulleur, polystyrène, tuyau, tube, chauffage, sur-presseur).

Jacques MENGOZZI, Ergys PORECI et Claude CHAUVIRE (selon le temps) se proposent d’apporter leur pompe de vidage afin de facilité le travail du dimanche soir.

Karine LE GOFF recontactera Olivier pour la Publicité presse et radio.

Prévoir une réunion pour la préparation des lots et enveloppes.

Gros lot : 1 aquarium ?

Pour les exposants, des viennoiseries seront proposées à leur arrivée. A voir pour une inscription préalable.


Le midi sera proposé des sandwichs et boissons, café, un apéritif sera offert à chaque exposant.

Proposition de faire un panier à peser…

9 – Questions diverses

Pas de question..

Cependant Laurent DESHAIES nous dit qu’il a eu un contact d’un aquariophile de Nantes pour une bourse en 2011. Il souhaiterait louer nos bacs.

Voir dans une autre réunion pour établir le prix de la caution par bac et le prix de la location en cas d’accord du club.

Clôture de la séance : 00h00
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La chieuse
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MessageSujet: Re: compte rendu AGE 05.03.2010   Sam 13 Mar 2010 - 23:53

mouais ............ bof ................ pas terrible .............. peut mieux faire .....................




ma belle
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